中小企业选择财务软件应注意的问题

一、切忌贪大求全

人们往往有一种误解，认为财务软件价格越高越好，规模越大越好，功能越多越好，其实不然。大型财务软件一般针对大型企业的需求来设计，在具有强大功能的同时，其价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍，且大型软件要求的硬件配置也比小型软件高，这就导致了很高的购买成本。更重要的是，大型软件投入使用后，维护成本和更新成本也比小软件高得多。对于中小企业来说，由于自身的特点和其他的固有限制，有些功能极少使用或永远都用不上，成本白白浪费掉了。中小企业配置大型财务软件，不仅会带来安装调试上的不必要的冗长和复杂，还会带来日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。而且由于中小企业人力资源相对不足，也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能，这些都影响了大型财务软件应有功能的有效发挥。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需求。而设计大型财务软件的制造商由于把大企业作为既定的服务目标，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在，大型财务软件不但难以给小企业带来高效，还会影响中小企业的活力，成为中小企业竞争力中的不利因素。

2.不要被“通用化”字眼所迷惑
很多财务软件厂商在宣传自己的产品时，都会强调产品的“通用化”。的确，商品化财务软件具有通用化的特点，但通用是指一定范围、一定程度的通用，并不等于在任何单位、任何情况下都适用。工业企业和商贸企业，由于所处行业不同，其业务特点各不相同，导致其会计核算各具特点。因此，企事业单位在选择财务软件时，一定要根据本单位所处行业选择适合本行业特点的财务软件。也就是说应该选择行业通用的财务软件，这种软件有的适用于工业企业，有的适用于金融保险，有的则适用于机关、学校和科研单位，可以最大限度地满足各单位会计工作的需要。

3.注意购买原版的财务软件
表面上看，使用非原版的软件能够为企业节约开支，但是使用破解版软件是对财务软件厂家知识产权的一种侵犯，是一种违法行为，对企业的形象和商业信誉会带来负面的影响。而且财务软件厂家只对正版软件进行维护和版本更新工作，如果使用非原版软件因为不能享受到厂家的售后服务，需要企业指派专人进行软件维护，会增加维护成本。如果使用的是盗版软件，问题会更严重，一是盗版软件中经常带有病毒，会对计算机系统安全造成威胁；二是在盗版的同时如对财务软件解密不够成分彻底，原版软件中的某些功能可能无法使用，还有可能在运行使用中出现软件中数据的丢失、变化等后果，这些都会影响会计工作的正常运行，所以使用非原版软件得不偿失。

综上所述，中小企业单位选择财务软件时应全面考虑，权衡利弊，既着眼于现在，又要放眼未来，选择最适合本单位要求的财务软件，才能更高的提升财务管理工作的效率。